Proposta d’Acord per habilitar la participació a distància dels electes municipals en els Plens.
ANTECEDENTS
En els darrers anys, els avenços tecnològics han permès una major flexibilitat en la participació a distància en diversos àmbits, incloent-hi les institucions públiques. La crisi sanitària provocada per la pandèmia de la COVID-19 va posar en relleu la necessitat d’adaptar els mecanismes de participació política a noves realitats, afavorint la possibilitat de celebrar reunions i plens a distància, tant per part dels òrgans de govern com per part dels electes.
Institucions nacionals, estatals i altres ens locals ja han habilitat la participació telemàtica en plens i comissions, cosa que permet que els càrrecs electes puguin exercir les seves funcions de manera efectiva, encara que no es trobin físicament al lloc de celebració de la sessió. Aquesta pràctica no només permet garantir la continuïtat de l’activitat institucional en situacions excepcionals (com malalties, viatges o altres circumstàncies justificades), sinó que també contribueix a fomentar una major conciliació entre la vida personal i professional dels càrrecs electes.
No obstant això, en molts municipis, incloent-hi el nostre, encara no s’ha implementat la possibilitat de participació a distància en els plens municipals. Això genera limitacions per a aquells regidors i regidores que, per motius personals o professionals, no poden assistir presencialment a les sessions plenàries, restringint la seva capacitat d’exercir plenament els seus drets i deures com a representants de la ciutadania.
És, per tant, necessari i oportú que el nostre ajuntament adapti els seus reglaments interns per permetre la participació telemàtica en els plens municipals, seguint l’exemple d’altres institucions públiques. Aquesta mesura ha de garantir que la participació a distància compleixi amb els mateixos requisits de transparència, legalitat i rigor que la participació presencial, assegurant que es mantinguin els drets de vot, intervenció i deliberació de tots els electes.
És necessari adaptar el nostre ajuntament als nous temps, cosa que permet que tots els electes municipals puguin exercir plenament els seus drets de participació en els plens, independentment de les circumstàncies personals que puguin impedir la seva presència física. En un moment en què la tecnologia ens ofereix opcions que faciliten la tasca política i administrativa, és essencial que el nostre municipi aposti per la modernització i per la garantia d’una participació plena i efectiva.
Per tot el que s’ha exposat, S’ACORDA:
- Modificar el reglament orgànic municipal (ROM) o qualsevol altra normativa interna que sigui necessària per a habilitar la participació a distància dels electes municipals en els plens, garantint la validesa de les seves intervencions i el seu dret de vot en igualtat de condicions que en les sessions presencials.
- Establir els mecanismes tècnics necessaris per facilitar la participació telemàtica dels electes, assegurant la seguretat i confidencialitat de les comunicacions, així com la integritat del procediment de votació.
- Fixar els criteris i condicions d’ús de la participació telemàtica, establint que aquesta opció es podrà exercir quan els electes no puguin assistir físicament a la sessió per motius de salut, conciliació familiar, viatges o altres raons justificades.
- Garantir la transparència de les sessions telemàtiques, assegurant que les intervencions dels electes a distància es retransmetin en igualtat de condicions que les dels participants presencials, perquè tant la ciutadania com la resta de membres del ple tinguin accés a tota la informació i a les deliberacions.
- Establir un període d’adaptació en què es proveirà la formació tècnica necessària als electes i al personal municipal per assegurar el correcte funcionament de les sessions telemàtiques, així com per resoldre possibles incidències que puguin sorgir.
- Facilitar la inclusió d’aquesta mesura en altres comissions o òrgans municipals, en els quals la participació a distància pugui resultar útil o necessària, amb l’objectiu d’estandarditzar l’ús d’eines telemàtiques en la gestió institucional.
